Kvalitet og samfunnsansvar

Standard for kvalitetsledelse og miljøledelse.

Arbeidshelse og sikkerhet

For produksjon/leveranse av rørsystemer.

Komponenter for stålkonstruksjoner

Spot AS er en organisasjon som driver med produksjon av rørsystemer og mekaniske tjenester i eget verksted og ute hos kunder spredd over hele landet.

Spot AS sin kvalitetspolitikk er å sikre at at våre rørsystemer til enhver tid tilfredstiller markedets forventninger og SPOT AS sin versjon om "best på rørsystemer".

Spot AS skal bestrebe seg etter å bruke leverandører som enten har et miljøledelsessystem lik ISO 14001 eller Miljøfyrtårnet.

Etiske retningslinjer

Spot AS forplikter seg til FNs Global Compact 10-prinsipper.

Vi vil handle for å fremme identiteten vår som en sosialt bevisst og ansvarlig virksomhet.

Menneskerettigheter

Prinsipp 1: Bedrifter bør støtte og respektere beskyttelsen av internasjonalt erklærte menneskerettigheter; og

Prinsipp 2: sørg for at de ikke er medskyldige i menneskerettighetsbrudd.

Arbeid

Prinsipp 3: Bedrifter bør opprettholde organisasjonsfriheten og effektiv anerkjennelse av retten til kollektive forhandlinger;

Prinsipp 4: Eliminering av alle former for tvangsarbeid og tvangsarbeid;

Prinsipp 5: Effektiv avskaffelse av barnearbeid; og

Prinsipp 6: Eliminering av diskriminering med hensyn til arbeid og yrke.

Miljø

Prinsipp 7: Bedrifter bør støtte en føre-var-tilnærming til miljøutfordringer;

Prinsipp 8: ta initiativer for å fremme større miljøansvar; og

Prinsipp 9: oppmuntre til utvikling og spredning av miljøvennlige teknologier.

Antikorrupsjon

Prinsipp 10: Bedrifter bør jobbe mot korrupsjon i alle dens former, inkludert utpressing og bestikkelser.

Hovedmål og etiske retningslinjer

• Alle lovbestemte krav som til enhver tid er gjeldende der hvor våre aktiviteter foregår skal respekteres og etterleves.

• I alle aktiviteter vi involverer oss i forplikter vi oss til å holde høy etisk og moralsk standard.

• Vi skal respektere og etterleve de grunnleggende krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter og miljø.

• Innenfor de rammer vi har påvirkningsmuligheter, ønsker vi å tilstrebe at alle våre samarbeidspartnere følger og respekterer disse etiske målsettingene.

For å oppnå slike gode relasjoner er vi klar over at vårt etiske ansvar må tas på alvor, og dette er noe vi jobber med kontinuerlig. Vi har opprettet følgende retningslinjer som skal følges både internt i vår bedrift, og av alle våre samarbeidspartnere.

Etikk og forretninger

Vi ønsker et marked i balanse, slik at både vi og det samfunnet vi er en del av kan oppnå økonomisk, sosial og demokratisk vekst. Vi er med på å bidra til dette ved å ta sterk avstand fra korrupsjon, bestikkelser og andre urettmessige tiltak som kan hindre en fri konkurranse.

• Vi følger den til enhver tid gjeldende konkurranselovgivningen.

• Vi tilbyr ikke penger eller andre verdier til noen person for å påvirke hans eller hennes avgjørelser på private vegne eller på vegne av sin organisasjon eller arbeidsgiver.

• Våre forretningsaktiviteter skal ikke basere seg på å presse noen til å handle i strid med sin profesjonelle plikt eller sine etiske retningslinjer.

• På lik linje med punktene ovenfor, forplikter også vi oss til å ikke motta noen form for urettmessig betaling eller andre verdier som tilbys oss i den hensikt å påvirke oss til å opptre i konflikt med våre profesjonelle plikter og etiske retningslinjer.

Opprettholde virksomheten

Hovedmålet for Spot AS er å opprettholde og videreutvikle en økonomisk bærekraftig og sunn virksomhet med gode relasjoner til både ansatte, kunder, samarbeidspartnere og myndigheter.

Vår forpliktelse til vedvarende vekst er underbygget av å være resultatdrevet. Vi urokkelige i vårt fokus på etisk selskapsstyring og forsvarlig økonomistyring. Vi vil fortsette å produsere og levere produkter og tjenester uten å gå på akkord med våre etiske retningslinjer.

Våre mål for å opprettholde virksomheten er:

• Kontinuerlig forbedre ytelsen vår ved å gi klare og etiske retningslinjer for håndtering av eksisterende funksjonell fortreffelighet og økonomiske bidrag i organisasjonen.

• Innovasjon rundt våre forretningsmodeller for å skape bærekraftige forretningsmuligheter tilpasset vår misjon og visjon.

• Identifisere og administrere vår finansielle og ikke-finansielle risiko konsekvent gjennom bærekraftig overvåking og rapportering om våre forretningsprofiler.

Våre ansatte

Vi respekterer det faktum at de ansatte er hjørnesteinen i vår virksomhet. Som en foretrukken arbeidsgiver er vi forpliktet til medarbeidermangfold, og å vokse og pleie vår kompetanse gjennom kontinuerlig læring og utvikling, for å hjelpe våre medarbeidere å nå sitt fulle potensial. Vi innfører en trygghetskultur, slik at alle som kommer på jobb, går trygt hjem.

Våre mål for å styrke våre kolleger er:

• Gi våre ansatte et trygt, sikkert og respektfullt arbeidsmiljø som verdsetter deres innsats og bidrag.

• Være kjent i vår bransje som ledende i å tilby et trygt og sikkert sted å jobbe.

• Gi muligheter for våre ansatte til å lære, utvikle sine ferdigheter og oppmuntre til bærekraftig tenkning.

• Selskapets Miljøpolitikk, HMS-reglement og HMS-instrukser skal være tilgjengelig på alle steder vi er representert.

• På våre arbeidsplasser er vi opptatt av sikkerhet, og ønsker å fremstå som en foregangsbedrift med hensyn på trygt og sunt arbeidsmiljø. Dette er noe vi stadig ønsker å utvikle og forbedre.

• Alle ansatte har rett til å bli medlem av fagforeninger dersom de ønsker dette.

• Ingen ansatte er offer for tvang eller arbeider ufrivillig.

• Det ansettes ingen arbeidstakere under 15 år.

• Alle jobbsøkere og arbeidstakere blir vurdert på lik linje, uavhengig av rase, kjønn, hudfarge, nasjonalitet, religion, etnisitet og eventuelle andre særpreg

Miljøansvar

Vi ønsker å fremme en bærekraftig utvikling, og er bevisst vårt ansvar i miljøhensyn. Alle våre arbeidere skal følge lovfestede krav og ta hensyn til ytringer fra for eksempel kunder, myndigheter og andre interessenter. Vi har ISO 14001:2015 som rettesnor for vårt miljøarbeid.

• Vi gjør kontinuerlige vurderinger av hvordan vårt arbeid påvirker omgivelsene og miljøet.

• Vi benytter oss ikke av kjemikalier, materialer eller metoder som er forbundet med risiko for skade på ansatte, omgivelsene og miljøet dersom det finnes bedre alternativer. Denne holdningen vil vi også forsøke å bringe videre til våre kunder og samarbeidspartnere.

• Vi utfører ikke arbeid som medfører uakseptabel risiko for skade på miljø og omgivelser.

• Vi utfører ikke arbeid som medfører uakseptabel risiko for skade på våre ansattes liv og helse.

• Dersom det identifiseres en risiko med hensyn på punktene over, vil vi så snart som mulig iverksette tiltak som begrenser konsekvensene i størst mulig grad.

Samarbeidspartnere

Vi setter strenge krav til oss selv og til egen virksomhet. Derfor ønsker vi også at våre samarbeidspartnere, være seg kunder, underentreprenører og leverandører, gjør det samme. For at arbeidene vi leder eller deltar i skal kunne holdes innenfor de rammer som er satt i Spot AS sine etiske målsettinger, er vi avhengige av at det er enighet om disse i hele verdikjeden vi inngår i. Vi legger derfor litt av ansvaret videre på våre samarbeidspartnere, som vi også krever at gjør det samme overfor sine leverandører.

Jon-Henrik Enggravslia

Daglig leder

Skien 21.05.2025

Spot AS har forankret Åpenhetsloven som en del av sin ISO 14001 og ISO 45001.

Her gjennomgår ledelsen en kvalitetskontroll av at Spot AS forholder seg til gjeldende lover og regler i alle markeder vi opererer i.

Vi revideres årlig av KIWA.

Systemer som er gjenstand for kvalitetssikring og eksterne revisjoner:

• Kvalitetsledelsessystem ISO 9001

• Miljøledelsessystem ISO 14001

• Arbeidsmiljø og sikkerhet ISO 45001

• Internkontroll og HMS (Avonova Digital)

• Samsvarsvurderinger

• Avvik og korrigerende tiltak

• Forbedringsplaner

• Leverandørenes prestasjoner og sertifiseringer

Dette sikrer at vi kontinuerlig har kontroll på våre egne og våre viktigste leverandørers status på drift iht. gjeldende lover og regler, samt prestasjoner i forbindelse med ansvarlig næringsvirksomhet (eks; informasjonssikkerhet, miljø, bærekraft og menneskerettigheter).

Åpenhetsloven skal sikre at virksomheter i Norge respekterer og informerer om håndtering av negative forhold tilknyttet menneskerettigheter og arbeidsforhold ved produksjon av varer og tjenester.

Spot AS aktsomhetsvurderinger

1 Forankring:

Spot AS er ISO sertifisert 14001, 9001 og vil være sertifisert ISO 45001 i løpet av Q2 2024. Ledergruppen, i sin årlige «Ledelsens gjennomgang», gjennomgår «Samsvarsvurderinger». Dette er en kvalitetskontroll at Spot AS forholder seg til gjeldene lover og regler og er innenfor det lovverket som gjelder i alle våre forretningsområder.

I den samme «Ledelsens gjennomgang» kvalitetssikrer vi våre rutiner for gjennomgang av:

• Kvalitetsledelsessystem ISO 9001

• Miljøledelsessystem ISO 14001

• Arbeidsmiljø og sikkerhet ISO 45001

• Internkontroll og HMS (Avonova digital)

• Samsvarsvurderinger

• Sikkerhet og avvik

• Forbedringsplaner

• Leverandørenes prestasjoner og sertifiseringer

Dette skal sikre oss at vi kontinuerlig har kontroll på våre egne og våre viktigste leverandørers status på drift iht. gjeldende lover og regler, samt prestasjoner i forhold til ansvarlig næringsvirksomhet (som; informasjonssikkerhet, miljø, bærekraft og menneskerettigheter).

Spot AS «Ledelsens gjennomgang» er årlig revidert av et eksternt ISO-sertifisert audit-selskap (KIWA). Der blir gjennomføring og innhold i årets gjennomgang kvalitetssikret. Dokumentene fra gjennomgangen vil bli forevist interessenter etter forespørsel.

Spot AS er opptatt av menneskerettigheter og likeverd mellom kjønn. Vi er en arbeidsplass med overvekt av mannlige ansatte, kvinner er representert på ulike nivåer i bedriften og det er viktig for oss, i tillegg til å følge alle lover og regler, å lønne dem etter samme policy som våre mannlige ansatte.

Vår miljøsertifisering, ISO 14001, kvalitetssikrer våre prestasjoner og vårt fokus på miljøarbeid, både vårt eget miljøavtrykk og våre muligheter til å guide våre kunder og leverandører mot mer miljøvennlige alternativer. Her ønsker vi å være i øverste sjiktet i vår bransje.

Vår arbeidsmiljø og sikkerhetssertifisering ISO 4500, kvalitetssikrer våre prestasjoner og vårt fokus på trygge og helsefremmede arbeidsplasser ved å forhindre arbeidsrelaterte skader og nedsatt helse samt å forbedre arbeidsmiljøprestasjoen proaktivt både for våre egne ansatte, prosjektansatte og innleide mannskaper i hele organisasjonen.

Spot AS er en produksjonsbedrift med fokus på rørsystemer, stålkonstruksjoner og mekaniske tjenester til landbasert prosessindustri, Oil & Gas og helseforetak.

Våre kunder er både statlige og private.

I tillegg til å følge de til enhver tid gjeldende lover og regler, skal vi til enhver tid forholde oss til «fair play» til de vi møter på vår vei, det være seg konkurrenter, kunder, leverandører og myndighetene.

2. Kartlegge og vurdere negativ påvirkning:

Kartlegging handler om å kjenne sine leverandører og samarbeidspartnere og identifisere evt. negativ påvirkning gjennom å skape et overordnet risikobilde og deretter prioritere vesentlige risikoområder for grundigere kartlegging. Spot AS har gjort en evaluering av sine leverandører basert på følgende kriterier:

1. Størrelse (basert på omsetning):
   Fordi dette er med på å identifisere våre største og mest dominante samarbeidspartnere

2. Avhengighet:
   Fordi dette definerer avhengighetsforholdet og sårbarheten vår i forhold til våre samarbeidspartnere

3. Operasjonsland.
   Hvilke land opererer leverandøren fra? Vi vet at menneskerettigheter og arbeidsforhold står svakere i store deler av verden.

4. Hvordan vurderer vi sannsynlighet for at leverandøren handler i strid med Åpenhetsloven? Fordi vi kjenner våre leverandører godt og vet mye om de største samarbeidspartnerne våre

5. Antar vi at leverandøren handler med andre utenlandske leverandører?
   Økt aktivitet med utlandet øker sannsynligheten for brudd på menneskerettigheter og korrupsjon, ref. punkt 3

3. Stans, forebygg eller reduser:

Basert på vår kartlegging går vi aktivt ut og innhenter nødvendig informasjon fra våre leverandører for at vi skal være trygge på at alle ledd i vår verdikjede har et bevisst forhold til kravene i Åpenhetsloven.

4. Overvåk:

Overvåking handler om hvorvidt Spot AS gjør gode aktsomhetsvurderinger og følger opp avvik som evt. avdekkes. Vi har derfor valgt å legge årlig leverandørgjennomgang inn i «Ledelsens gjennomgang» slik at vi sikrer kontinuerlig fokus og oppfølging.

5. Kommuniser:

Spot AS skal være åpen om de vurderinger vi gjør i vår verdikjede og rapporterer åpent om avvik og tiltak

6. Gjenoppretting:

Dersom et avvik har skjedd skal vi iverksette tiltak for at de som er ansvarlige for bruddet i våre verdikjeder retter opp dette. Er vi ikke selv ansvarlig for bruddet skal vi påse at dette skjer.

Spot AS sin åpenhetspolicy

Til de som skulle ha interesse av det: Spot AS vil følge de gjeldende forventninger til oss når det gjelder å åpne våre rapporter og våre bøker, gi innsyn i våre handlinger og vår streben etter å følge lover, regler, god forretningsskikk og fair play i vår drift.

Åpenhetsloven gir enhver rett til å få informasjon fra oss om hvordan vi håndterer negative konsekvenser på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Forespørsler kan rettes skriftlig til apenhetsloven@spotas.no.

Denne redegjørelsen er behandlet og godkjent av styret i Spot AS

Skien 16. April 2024 Styret (sign.)

Tore E Gregersen
Styreleder

Tor Inge Roan Ellingsen
Styremedlem

Terje Fuglset
Styremedlem

Gjennom våre aktsomhetsvurderinger har vi avdekket følgende faktiske negative konsekvenser:

Foreløpig ingen i våre førsteledds samarbeidspartnere og leverandører.

Vi er i en kontinuerlig kartleggingsprosess. Vi er innforstått med at enkelte deler av leverandørkjeden av materialer vi benytter oss av kan være i høyrisikogruppen for brudd med retningslinjene. Dette være seg da spesielt innen rør / rørdeler og strukturstål.

Her har vi minimalt med påvirkningskraft, men vi benytter oss av store seriøse aktører som en kan forvente gjør sitt for å påvirke til det bedre.

Vi overvåker gjennomføring og resultater ved å:

• Jevnlig se til at tiltak følges opp både internt og i våre leverandørkjeder.

• Oppdatere vårt leverandørregister.

• Skrive kvalitetsavvik i Avonova der vi ser manglende oppfølging.

• Ta med oss erfaringene vi gjør inn i nye aktsomhetsvurderinger

Referanser:

OECD retningslinjer for aktsomhetsvurdering